10 марта в Минспорте России под председательством заместителя Министра спорта Российской Федерации Колобкова П.А. прошло совещания по вопросам прибытия и встречи членов спортивных делегаций стран-участников XVIII Сурдлимпийских зимних игр 2015 года в гг. Москве, Ханты-Мансийске и Магнитогорске.

На мероприятии присутствовали: директор Департамента развития физической культуры и массового спорта Минспорта России Томилова М.В., заместитель директора Департамента развития физической культуры и массового спорта Минспорта России  Малиц В. Н., начальник отдела адаптивной физической культуры и спорта Департамента развития физической культуры и массового спорта Минспорта России Лебедев Е. В., президент Сурдлимпийского комитета России Романцов А. Н., другие официальные лица и представители органов власти и государственных структур.
Шеф миссии спортивной делегации России на XVIII  Сурдлимпийских зимних играх 2015 года, президент Сурдлимпийского комитета России Романцов А.Н. выступил с докладом  на рабочем совещании по вопросам:
• О транзите спортивных делегаций стран-участников XVIII Сурдлимпийских зимних игр 2015 года через город Москву в город Ханты-Мансийск и прибывающих непосредственно в города Ханты-Мансийск и Сургут, а также о порядке убытия стран-участников;
• Об организации проводов в городе Москве (аэропорт Внуково) спортивной делегации Российской Федерации – участников  XVIII Сурдлимпийских зимних игр 2015 года и встречи ее в городе Ханты-Мансийске 24 марта 2015 года;
• Об организации встречи спортивной делегации Российской Федерации – участников XVIII Сурдлимпийских зимних игр 2015 года в городе Москве 06 апреля 2015 года (аэропорт Внуково).